INTEMAS
INTEMAS ist ein integriertes Managementsystem, das als Intranetportal wesentliche Kernelemente von Managementsystemen unterstützt. Auf den Websites werden Informationen, Tools, Verfahren und Kommunikationsmöglichkeiten z.B. in Form von Workflows zur effektiven und effizienten Gestaltung von Managementsystemen bereitgestellt. INTEMAS wurde für ein Compliance-Managementsystem mit dem Schwerpunkt Außenhandel – Exportkontrolle am Beispiel der Modell-Firma „SES“ entwickelt und ist als Prototyp erweiterbar auf weitere Compliance-Themen und Managementsysteme (Risikomanagement, Qualitätsmanagement etc.).
Unternehmensanalyse
Darstellung und Analyse der Herkunft und Zukunft des Unternehmens
Risiko, Projekt & Monitoring
Verkettung von Risiken, Projekten bzw. Maßnahmen und Monitoring
Management-Handbuch
Strukturierte Darstellung der Aufbau- und Ablauforganisation der Managementsysteme
Wissensmanagement
Fachwebsites für z.B. Außenhandel, Datenschutz, etc.
„Single Point of Truth“ für Unternehmensinformationen
Zusammenführung von Unternehmenskennzahlen
Stakeholderanalyse – Erwartungen und Handlungsoptionen
SWOT-Informationssammlung und einheitliche Bewertung zur Umfeldanalyse und internen Unternehmensanalyse
Tool zur SWOT-Analyse
Erfassung und Bewertung von Risiken (Top-Down/BottomUp)
Tool zur Risikoanalyse (z.B. als „Risk-Map“)
Transparentes Projekt- und Maßnahmenmanagement (Projektauftrag, Maßnahmenverwaltung)
Audit und Monitoring mit Verknüpfung zu Projekt oder Risiken und Auditkalender
Organigramm und Verwaltung der Beauftragten
Speicherung der Prozess-Struktur als Datenmodell
Prozessmodell als Grundlage der Prozessmodellierung in Microsoft Visio
Prozessbeschreibungen, Richtlinien, Benutzerhandbücher – strukturiert anhand des Prozessmodells
Informationssammlung in Fachwebsites
Information über Beauftragte und Ansprechpartner
Informationspool in Form von FAQs, Links zu Internetseiten, etc.
Fachwebsites z.B. zum Außenhandel, Datenschutz, QM, etc.
