INTEMAS

INTEMAS ist ein integriertes Managementsystem, das als Intranetportal wesentliche Kernelemente von Managementsystemen unterstützt. Auf den Websites werden Informationen, Tools, Verfahren und Kommunikationsmöglichkeiten z.B. in Form von Workflows zur effektiven und effizienten Gestaltung von Managementsystemen bereitgestellt. INTEMAS wurde für ein Compliance-Managementsystem mit dem Schwerpunkt Außenhandel – Exportkontrolle am Beispiel der Modell-Firma „SES“ entwickelt und ist als Prototyp erweiterbar auf weitere Compliance-Themen und Managementsysteme (Risikomanagement, Qualitätsmanagement etc.).

Unternehmensanalyse

Darstellung und Analyse der Herkunft und Zukunft des Unternehmens

Unternehmens-Analyse

Risiko, Projekt & Monitoring

Verkettung von Risiken, Projekten bzw.  Maßnahmen und Monitoring

Risiko, Projekt & Monitoring

Management-Handbuch

Strukturierte Darstellung der Aufbau- und Ablauforganisation der Managementsysteme

Management-Handbuch

Wissensmanagement

Fachwebsites für z.B. Außenhandel, Datenschutz, etc.

Wissens-Management
  • „Single Point of Truth“  für Unternehmensinformationen

  • Zusammenführung von Unternehmenskennzahlen

  • Stakeholderanalyse – Erwartungen und Handlungsoptionen

  • SWOT-Informationssammlung und einheitliche Bewertung zur Umfeldanalyse und internen Unternehmensanalyse

  • Tool zur SWOT-Analyse

  • Erfassung und Bewertung von Risiken (Top-Down/BottomUp)

  • Tool zur Risikoanalyse (z.B. als „Risk-Map“)

  • Transparentes Projekt- und Maßnahmenmanagement (Projektauftrag, Maßnahmenverwaltung)

  • Audit und Monitoring mit Verknüpfung zu Projekt oder Risiken und Auditkalender

  • Organigramm und Verwaltung der Beauftragten

  • Speicherung der Prozess-Struktur als Datenmodell

  • Prozessmodell als Grundlage der Prozessmodellierung in Microsoft Visio

  • Prozessbeschreibungen, Richtlinien, Benutzerhandbücher – strukturiert anhand des Prozessmodells

  • Informationssammlung in Fachwebsites

  • Information über Beauftragte und Ansprechpartner

  • Informationspool in Form von FAQs, Links zu Internetseiten, etc.

  • Fachwebsites z.B. zum Außenhandel, Datenschutz, QM, etc.

Diese Lösungen könnten Sie auch interessieren