FACTOS Vertriebscockpit

FACTOS – Business Information Cockpits

FACTOS ist ein Business Information Cockpit zur Darstellung von Unternehmenskennzahlen, Statistiken und Auswertungen. FACTOS nutzt die umfangreichen Standard-Funktionen von Microsoft Excel erweitert um eine eigene Funktionsbibliothek.

Nicht erst seit der Version 2010 kann Microsoft Excel als BI-System eingesetzt werden. Bei vielen anderen BI-System wird oftmals nach der Bearbeitungsmöglichkeit in Excel gefragt. Warum dann nicht direkt in Excel – wie es in FACTOS realisiert ist.

Cockpits

Cockpits stellen in einem Dashboard übersichtlich und strukturiert wesentliche Kennzahlen der Abteilungen oder Bereiche dar. Sie können Ausgangspunkt sein zur Navigation zu weiteren Auswertungen und Statistiken.

Kennzahlen

Kennzahlen werden mit Vergleichswerten z.B. zum Vorjahr und einem Diagramm dargestellt. Die Ampeldarstellung zeigt Abweichungen von Plan- oder Zielwerten an und wird anhand zu definierender Schwellwerte gesteuert.

Statistiken

In Statistiken werden i.d.R. Vergangenheitsdaten werden mit aktuellen Werten verglichen. Wichtig sind die Filtermöglichkeiten für weitere Analysen und die Verzweigung auf eine niedrigere Aggregationsstufe – ggf. bis zu Einzelbelegdaten.

Auswertungen

Für operative Bereiche sind Auswertungen für die tägliche Arbeit wichtig. Oftmals werden sie manuell erstellt und vom ERP-System „abgetippt“ und mit eigenen Daten ergänzt. Automatische Auswertungen können dies schneller und fehlerfreier.

Funktionen

  • Analyse Ihrer ERP-Daten – auch in Kombination mit weiteren Datenquellen oder Web-Seiten

  • Direkt und automatisch in Microsoft Excel

  • Grafische Übersicht verknüpft mit detaillierten Auswertungen

  • Historie der ermittelten Kennzahlen

  • Mailfunktion zur automatischen Benachrichtigung

  • Integrierbar in Microsoft SharePoint mit den dort verfügbaren team- und workfloworientierten Funktionen

  • Speicherung der Reports wahlweise im geschützten PDF-Format

Vorteile

  • keine zusätzliche Software, wenn Microsoft Excel bereits im Einsatz ist

  • keine zusätzliche arbeitsplatzbezogenen Lizenzkosten

  • erweiterbar mit Standardfunktionen von Microsoft Excel auch ohne Programmierkenntnisse (z.B. durch Makros)

  • nützliche Funktionen des Cockpits als Add-In realisiert

  • schnell verständliche Handhabung für Anwender von Microsoft-Excel, daher sofort nutzbar

Diese Cockpits wurden in FACTOS realisiert (Auswahl)